أهلاً بك في نظام الإرساليات الإلكتروني
2026/11/12 | سوريا
دليل الاستخدام السريع
1
يقوم الموظف بإنشاء الإرسالية وعرضها على النقيب
أو رئيس الفرع للمراجعة.
2
يراجع النقيب أو رئيس الفرع الإرسالية قبل
إرساليها ويوقعها إلكترونياً، ثم
يرسلها.
3
يستطيع النقيب أو رئيس الفرع إعادة الإرسالية
للموظف لتصحيحها أو تعديلها.
4
يقوم موظف الديوان بتسجيل رقم الوارد
وتثبيت الختم على الإرسالية.
5
يقوم موظف الديوان بعد تسجيل الوارد بإحالة
الإرسالية داخلياً.
6
يتم إحالة الإرسالية بين الأقسام المختلفة لحين
إنهاءها أو إعادتها.
أمن البيانات والمعلومات
جميع العمليات المسجلة على النظام (الختم، التوقيع، تعديل حاشية الإحالة) يتم توثيقها بالوقت والمستخدم والفرع لضمان أمان تداول الإرساليات الرسمية عبر جميع الفروع.